一次登录,直达全部业务系统
解决「系统在哪、账号是什么」这类每天被问几十遍的问题。把各后台按岗位与业务线登记名称、地址、说明和可见范围,成员登录后看到的就是属于自己岗位的系统清单,点一下直接跳转;凭证放在星钥库集中托管,按权限取用。
中小企业很少缺系统,缺的是把系统串起来的那一层。下面四件事,几乎每个团队每天都在重复消耗时间。
不是再堆一套系统,而是给已有的系统加一层入口、一层数据、一层权限。
解决「系统在哪、账号是什么」这类每天被问几十遍的问题。把各后台按岗位与业务线登记名称、地址、说明和可见范围,成员登录后看到的就是属于自己岗位的系统清单,点一下直接跳转;凭证放在星钥库集中托管,按权限取用。
解决「这个单子批到哪了」只能挨个问的问题。申请中心把钉钉审批流同步过来,按类型、状态、申请人、时间归集:发起人看得到进度和卡住的节点,管理者看得到积压。员工仍然在钉钉里提交审批,不需要学新流程。
解决成本分散在多份 Excel、月底靠人肉合并的问题。成员在对应项目下登记支出,发票或支付截图随手挂成凭证,一条记录可挂多张;台账按项目、分类、时间自动汇总,月底不用再拼表,每一笔支出都能对回凭证。
解决资料跟着人走、新人反复问同一个问题。制度文件、操作手册、对外资料集中存放并按目录组织,全员可检索;权限跟岗位走,人员流动不等于资料流失。与统一入口共用同一套账号,不需要二次开通。
不谈概念,只看这三件事在汐航 TideSail 里怎么被缩短。
公司有 CRM、财务、工单、监控、云控制台十几个后台,地址和账号只有 IT 知道。同事一问就得停下手里的活去翻记录,人一休假就成了「系统不可用」。
汐航 TideSail 怎么做:系统与凭证集中登记、按岗位分组授权,员工自己就能在入口里找到并跳转。从「问一个人、翻三处记录」变成「一处直达」,IT 也不必再当人工索引。
审批在钉钉里、支出在几个 Excel 里、凭证在聊天记录和手机相册里。月底对账要先导出、再比对、再逐条找票,一次核对耗掉好几天。
汐航 TideSail 怎么做:申请中心把审批按状态归集,成本台账按项目归集支出并把凭证绑在记录上。审批看一处、账看一处,从「多处查找 + 人工比对」变成「同一入口下逐条对应」。
制度、流程、模板散在老员工的电脑和聊天记录里,新人要么反复打扰同事,要么按过期版本办事,出错后才知道规则已经改了。
汐航 TideSail 怎么做:知识库按目录沉淀制度、模板与对接资料,全员可检索,权限跟岗位走。新人从「挨个问人」变成「自己查到」,老人也不用重复回答同一个问题。
汐航 TideSail 是面向中小企业的企业数字化办公效率中枢,把分散的内部系统、钉钉审批、项目成本台账和企业知识库收进一个入口。它不替换企业已有的业务系统,而是在上层提供统一入口、数据汇总与权限控制。
传统 OA 以审批表单为中心,汐航以「入口 + 数据汇聚」为中心。已经有一堆独立系统的中小企业,缺的通常不是再一套流程引擎,而是把系统、审批、台账串起来的统一入口。所以汐航不要求企业更换现有系统,也不重做审批流程。
支持。申请中心会同步钉钉审批流,按类型、状态、申请人和时间归集,发起人能看到进度,管理者能看到积压。员工仍然在钉钉里提交和审批,不需要改用新流程。
汐航按角色控制访问范围,各系统凭证集中托管并按权限取用。系统部署在境内服务器,域名已完成 ICP 备案(滇ICP备2026021477号-1),对外调用需通过带权限范围的 API 令牌并保留调用日志。
20 到 200 人、已经有多个独立系统的中小企业最合适。落地只需三步:登记现有系统并分组、按岗位分配账号与权限、通知成员登录,基础配置通常一个工作日就能完成。
我们把服务中小企业信息化过程中反复被问到的问题写成了公开资料,可以直接拿去和团队对方案。